Sugestão de Compras
O módulo de Sugestão de Compras automatiza o planejamento de reposição de estoque, agrupando necessidades de compra em lotes e permitindo a revisão e aprovação de itens por meio de consolidações.
Visão Geral
A tela é dividida em duas abas:
| Aba | Descrição |
|---|---|
| Consolidações | Agrupamentos de lotes finalizados, prontos para revisão e aprovação |
| Lotes | Lotes abertos de sugestão de compra (MRP, Manual ou Demanda), aguardando consolidação |
As funcionalidades disponíveis incluem:
- ✅ Criar lotes de sugestão de compra manuais
- ✅ Consolidar múltiplos lotes em uma única revisão
- ✅ Revisar e aprovar/rejeitar itens sugeridos por consolidação
- ✅ Acompanhar o status de cada lote e consolidação
- ✅ Pesquisar e filtrar registros por múltiplos critérios
- ✅ Excluir lotes individualmente ou em massa
Acessando o Módulo
- Faça login no sistema
- No menu lateral, clique em Compras → Sugestão de Compras
- A tela será exibida na aba Consolidações por padrão
Aba Consolidações
A aba Consolidações exibe os agrupamentos de lotes gerados para revisão e aprovação de compras.
Colunas da listagem
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| # | Número sequencial da linha |
| Nº Lote | Código único da consolidação (ex: SC-2026-00001) |
| Descrição | Nome ou descrição da consolidação, incluindo os lotes mesclados |
| Empresa | Empresa associada à consolidação |
| Estratégia | Estratégia de cálculo utilizada |
| Itens | Quantidade de itens na consolidação |
| Valor Est. | Valor total estimado dos itens |
| Status | Situação atual da consolidação |
| Criado Em | Data de criação do registro |
| Ações | Opções para editar ou excluir |
Pesquisa e filtros
- Use o campo Pesquisar... para busca rápida por descrição ou número do lote
- Use o botão + Adicionar Filtro para refinar por campos específicos (status, empresa, etc.)
- O rodapé exibe o total de resultados (ex: Mostrando 1-5 de 5 resultados)
Consolidando Sugestões
O botão Consolidar (canto superior direito) abre o modal de consolidação, que permite mesclar os lotes abertos em uma nova consolidação para aprovação.
Os lotes pré-selecionados seguem a regra: último MRP + todos os Manuais + todos os de Demanda.
- Clique no botão Consolidar
- O modal exibirá os lotes abertos disponíveis para seleção
- Selecione os lotes desejados (ou use a pré-seleção automática)
- Clique em Consolidar para confirmar
Aba Lotes
A aba Lotes exibe todos os lotes de sugestão de compra cadastrados no sistema, incluindo os de diferentes origens (Manual, MRP, Demanda).
Colunas da listagem
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| # | Número sequencial da linha |
| Descrição | Nome ou tipo do lote (ex: Lote manual, Consolidação) |
| Empresa | Empresa associada ao lote |
| Estratégia | Estratégia de cálculo utilizada no lote |
| Itens | Quantidade de itens no lote |
| Valor Est. | Valor total estimado dos itens |
| Status | Situação atual do lote |
| Criado Em | Data de criação do registro |
| Ações | Opções para editar ou excluir |
Criando um Novo Lote
- Acesse a aba Lotes
- Clique no botão + Novo Lote
- O formulário de criação do lote será aberto
- Preencha os parâmetros e adicione os itens
- Clique em Salvar para confirmar
Formulário de Lote
O formulário permite configurar os parâmetros de geração da sugestão e gerenciar os produtos do lote.
Parâmetros de Geração
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição do Lote | Nome ou identificação do lote |
| Tipo de Lote | Define a origem do lote: Manual, MRP ou Demanda |
| Estratégia de Cálculo | Método de cálculo da quantidade sugerida (ex: Consumo Médio) |
| Dias de Cobertura | Horizonte de reposição em dias (ex: 30 dias) |
| Pedidos de Venda | Inclui pedidos de venda em aberto no cálculo |
| Estoque em Trânsito | Considera o estoque em trânsito para dedução da sugestão |
Itens do Lote
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| # | Número do item |
| Código | Código do produto |
| Descrição | Nome do produto |
| Un. | Unidade de medida |
| Est. Atual | Estoque físico disponível no momento |
| Consumo Médio | Média de consumo do produto no período |
| Qtd Sugerida | Quantidade sugerida pelo sistema para reposição |
| Preço Unit. | Preço unitário de compra do produto |
| Valor Total | Valor total calculado (Qtd Sugerida × Preço Unit.) |
Revisando uma Consolidação
Ao editar uma consolidação, o sistema abre o formulário de revisão para aprovação dos itens.
Painel de Resumo
O cabeçalho exibe os contadores da consolidação:
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Total | Quantidade total de itens na consolidação |
| Aprovados | Itens aprovados para compra |
| Rejeitados | Itens rejeitados |
| Críticos | Itens com atenção especial (ex: estoque negativo) |
| Valor Aprovado | Soma dos valores dos itens aprovados |
Colunas da Revisão
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Código | Código do produto |
| Produto | Nome do produto |
| Categoria | Categoria do produto |
| Est. | Estoque atual |
| MRP | Quantidade sugerida pelo lote MRP |
| Manual | Quantidade sugerida pelo lote manual |
| Demanda | Quantidade sugerida pelo lote de demanda |
| Simulação | Quantidade calculada na simulação |
| Qtd Final | Quantidade final definida para compra |
| Fornecedor | Fornecedor sugerido para o item |
| Preço Unit. | Preço unitário de compra |
| Valor Total | Valor total (Qtd Final × Preço Unit.) |
| Status | Situação do item (Em Pedido, Aprovado, Rejeitado) |
Ações do Formulário de Revisão
- Configurações (ícone de engrenagem): Ajustes avançados da consolidação
- Salvar: Salva as alterações realizadas na revisão
- Fechar (×): Fecha o formulário sem salvar
Status dos Registros
Status dos Lotes
| Status | Descrição |
|---|---|
| Aberto | Lote criado, aguardando consolidação |
| Consolidado | Lote incluído em uma consolidação para aprovação |
Status das Consolidações
| Status | Descrição |
|---|---|
| Em Cotação | Itens da consolidação estão sendo cotados com fornecedores |
| Em Pedido | Pedidos de compra foram gerados a partir da consolidação |
| Consolidado | Consolidação finalizada e aprovada |
Dicas de Uso
- O código do lote é gerado automaticamente no formato
SC-AAAA-NNNNN, facilitando o rastreamento cronológico - Ao consolidar, o sistema pré-seleciona automaticamente o último lote MRP + todos os manuais + todos os de demanda, agilizando o processo
- Use a estratégia Consumo Médio com os Dias de Cobertura adequados à realidade do seu estoque para obter sugestões mais precisas
- Após a aprovação de uma consolidação, utilize o módulo de Cotações para obter preços com fornecedores e em seguida gere os Pedidos de Compra
O fluxo recomendado no módulo de compras é: Sugestão de Compras → Cotações → Pedidos de Compra → Recebimentos de Compras.