Cadastro de Produtos
O módulo de Cadastro de Produtos permite gerenciar todo o catálogo de produtos da sua empresa, incluindo informações comerciais, fiscais, de estoque e logística. Neste guia, você aprenderá a cadastrar, editar, pesquisar e gerenciar seus produtos.
Visão Geral
A tela de produtos apresenta uma lista completa de todos os produtos cadastrados, com funcionalidades para:
- ✅ Adicionar novos produtos
- ✅ Editar produtos existentes
- ✅ Pesquisar e filtrar produtos
- ✅ Excluir produtos
- ✅ Exportar relatórios em PDF
- ✅ Selecionar múltiplos produtos para ações em lote
Acessando o Módulo
Para acessar o cadastro de produtos:
- Faça login no sistema
- No menu lateral, clique em Gestão/Produtos
- A listagem de produtos será exibida
Lista de Produtos
A lista exibe os seguintes campos para cada produto:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Código único do produto no sistema |
| Código | Código interno do produto (SKU) |
| Descrição | Nome/descrição resumida do produto |
| UN | Unidade de medida |
| Valor Venda | Preço de venda atual |
| Estoque | Quantidade em estoque |
| Status | Situação do produto (Ativo/Inativo) |
Ordenação
Clique no cabeçalho de qualquer coluna para ordenar a lista. Clique novamente para alternar entre ordem crescente e decrescente.
Seleção Múltipla
- Selecionar individual: Clique na caixa de seleção à esquerda de cada linha
- Selecionar todos: Clique na caixa de seleção no cabeçalho da tabela
- Seleção em lote: Segure Shift e clique para selecionar um intervalo
Pesquisa e Filtros
Pesquisa Rápida
Utilize o campo de pesquisa no topo da lista para buscar produtos por:
- Código do produto
- Descrição
- Código de barras
Filtros Avançados
Utilize os filtros para refinar sua busca:
| Filtro | Opções |
|---|---|
| Data Cadastro | Intervalo de datas de criação |
| Status | Ativo, Inativo |
| Condição | Novo, Usado, Recondicionado, Não especificado |
| Unidade | UN, PC, PR, DZ, JG, MT, CJ, KT, LT, KG, FD, ML, GR |
Cadastrando um Novo Produto
Para cadastrar um novo produto:
- Clique no botão "+ Adicionar Produto" no canto superior direito
- O formulário de cadastro será aberto em uma janela modal
- Preencha os campos necessários (detalhados abaixo)
- Clique em "Salvar" para confirmar
Opções de Salvamento
O sistema oferece diferentes opções ao salvar:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Salvar | Salva e fecha o formulário |
| Salvar e Criar Novo | Salva e abre um novo formulário em branco |
| Duplicar | Cria uma cópia do produto atual |
Formulário de Cadastro
O formulário está organizado em seções para facilitar o preenchimento. Utilize o menu lateral à esquerda para navegar rapidamente entre as seções.
1. Informações Básicas
Esta seção contém os dados principais do produto.
Campos do Formulário
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Código | ✅ | Código interno do produto (SKU) |
| Descrição Simples | ✅ | Nome resumido do produto |
| Descrição Completa | ❌ | Descrição detalhada do produto |
| Fabricante | ❌ | Fabricante/marca do produto |
| Unidade | ✅ | Unidade de medida para venda |
| Condição | ❌ | Estado do produto |
| Tempo de Garantia | ❌ | Período de garantia (ex: "12 meses") |
| Status | ✅ | Ativo ou Inativo |
Unidades de Medida Disponíveis
| Sigla | Descrição |
|---|---|
| UN | Unidade |
| PC | Peça |
| PR | Par |
| DZ | Dúzia |
| JG | Jogo |
| MT | Metro |
| CJ | Conjunto |
| KT | Kit |
| LT | Litro |
| KG | Quilograma |
| FD | Fardo |
| ML | Mililitro |
| GR | Grama |
Condições do Produto
| Condição | Descrição |
|---|---|
| Novo | Produto sem uso anterior |
| Usado | Produto com uso anterior |
| Recondicionado | Produto restaurado/reformado |
| Não especificado | Condição não informada |
2. Preços e Estoque
Configure os valores de venda e controle de estoque do produto.
Campos de Preços
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Valor de Custo | Custo de aquisição do produto |
| Margem | Percentual de lucro sobre o custo |
| Valor de Venda | Preço final de venda |
O sistema calcula automaticamente:
- Ao alterar Valor de Custo ou Margem: o sistema recalcula o Valor de Venda
- Ao alterar Valor de Venda: o sistema recalcula a Margem
Fórmula: Valor de Venda = Valor de Custo × (1 + Margem/100)
Campos de Estoque
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Estoque Atual | Quantidade disponível em estoque |
| Localização | Local físico do produto (ex: A1-P3-E2) |
| Estoque Mínimo | Quantidade mínima para alerta de reposição |
Configure o Estoque Mínimo para receber alertas quando a quantidade disponível estiver baixa, evitando rupturas de estoque.
3. Categorias
Organize seus produtos em categorias para facilitar a navegação e relatórios.
Gerenciando Categorias
- Clique em "+ Adicionar Categoria"
- Selecione a categoria desejada
- Um produto pode pertencer a múltiplas categorias
Use categorias para organizar produtos por:
- Tipo de produto (Eletrônicos, Vestuário, etc.)
- Departamento (Informática, Escritório, etc.)
- Sazonalidade (Verão, Inverno, etc.)
4. Classificação Fiscal
Configure informações fiscais obrigatórias para emissão de documentos fiscais.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| NCM | Nomenclatura Comum do Mercosul (8 dígitos) |
| Quantidade na Embalagem | Quantidade de itens por embalagem |
| Qtd. Mínima de Venda | Quantidade mínima permitida por venda |
| Palavras-Chave | Termos para busca e SEO |
O NCM é obrigatório para emissão de NF-e e NFC-e. Certifique-se de informar o código correto para evitar rejeições.
5. Aplicações
Defina onde o produto pode ser aplicado ou utilizado. Útil para peças automotivas, componentes eletrônicos, etc.
Adicionando uma Aplicação
- Clique em "+ Adicionar Aplicação"
- Selecione o template de aplicação (se disponível)
- Preencha os dados específicos
- Clique em "Salvar"
6. Características
Adicione atributos personalizados ao produto para detalhar especificações técnicas.
Adicionando uma Característica
- Clique em "+ Adicionar Característica"
- Informe a Chave (nome do atributo)
- Informe o Valor correspondente
- Clique em "Salvar"
Exemplos de características:
- Cor: Azul
- Material: Aço Inox
- Voltagem: 220V
- Potência: 1500W
7. Volumes
Configure informações de dimensões e peso para logística e frete.
Campos do Volume
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Unidade de Peso | KG, GR ou TON |
| Altura | Altura em centímetros |
| Largura | Largura em centímetros |
| Profundidade | Profundidade em centímetros |
| Peso Bruto | Peso total com embalagem |
| Peso Líquido | Peso do produto sem embalagem |
As informações de volume são essenciais para:
- Cálculo de frete em transportadoras
- Cotações de envio
- Cubagem de cargas
8. Códigos de Barras
Cadastre os códigos de barras do produto para identificação rápida no PDV.
Adicionando um Código de Barras
- Clique em "+ Adicionar Código"
- Informe o Código de Barras
- Selecione o Tipo (EAN-13, EAN-8, UPC, CODE-128)
- Clique em "Salvar"
Tipos de Código de Barras
| Tipo | Descrição |
|---|---|
| EAN-13 | Padrão mais comum no Brasil (13 dígitos) |
| EAN-8 | Versão compacta do EAN (8 dígitos) |
| UPC | Padrão americano (12 dígitos) |
| CODE-128 | Código alfanumérico de alta densidade |
Um produto pode ter vários códigos de barras, útil para:
- Embalagens de tamanhos diferentes
- Códigos de fabricante diferentes
- Códigos internos e externos
9. Similares
Vincule produtos similares ou relacionados para sugestões de venda.
Adicionando um Produto Similar
- Clique em "+ Adicionar Similar"
- Pesquise e selecione o produto similar
- O vínculo será criado automaticamente
Produtos similares podem ser exibidos como sugestões durante a venda, aumentando o ticket médio.
10. Imagens
Adicione fotos do produto para identificação visual e uso em catálogos.
Adicionando uma Imagem
- Clique em "+ Adicionar Imagem"
- Faça upload da imagem ou informe a URL
- Defina a ordem de exibição
- Marque como Principal se for a imagem de destaque
- Use imagens com fundo branco ou neutro
- Resolução mínima recomendada: 800x800 pixels
- Formatos aceitos: JPG, PNG, WebP
- A imagem marcada como Principal será exibida nas listagens
Editando um Produto
Para editar um produto existente:
- Na lista, localize o produto desejado
- Clique no ícone de edição (lápis) na coluna de ações
- O formulário será aberto com os dados preenchidos
- Faça as alterações necessárias
- Clique em "Salvar"
Excluindo um Produto
Exclusão Individual
- Na lista, localize o produto
- Clique no menu de configurações (ícone de engrenagem)
- Selecione "Excluir"
- Confirme a exclusão no diálogo de confirmação
Exclusão em Lote
- Selecione os produtos que deseja excluir usando as caixas de seleção
- Clique no botão "Excluir" que aparece na barra de ações
- Confirme a exclusão
A exclusão de produtos é uma ação perigosa. Produtos com movimentações no sistema (vendas, compras, etc.) podem não ser excluídos. Nesse caso, considere alterar o status para "Inativo".
Gerando Relatórios
Para exportar a lista de produtos em PDF:
- Clique no menu de opções (ícone de três pontos verticais)
- Selecione "Relatórios"
- O sistema irá gerar o relatório com os produtos atualmente filtrados
- O visualizador de PDF será aberto
- Clique em "Download" para salvar o arquivo
Atalhos de Teclado
| Atalho | Ação |
|---|---|
| Esc | Fechar formulário |
| Enter | Confirmar ação/diálogo |
| ↑ / ↓ | Navegar na lista |
| Shift + Clique | Seleção múltipla |
Dicas e Boas Práticas
Crie uma padronização para os códigos dos produtos:
- Use prefixos por categoria (ELE001, VES001)
- Evite espaços e caracteres especiais
- Mantenha um padrão de quantidade de dígitos
- Descrição Simples: Seja objetivo (ex: "Camisa Polo Azul M")
- Descrição Completa: Inclua detalhes técnicos e especificações
- Palavras-Chave: Inclua sinônimos e termos de busca
- Defina localização física para facilitar a separação
- Configure estoque mínimo para evitar rupturas
- Mantenha as informações de volume atualizadas para cálculo de frete
Consulte a tabela NCM oficial em https://portalunico.siscomex.gov.br/classif para encontrar o código correto do seu produto.
Perguntas Frequentes
Posso cadastrar um produto sem código de barras?
Sim. O código de barras não é obrigatório, mas é altamente recomendado para agilizar as vendas no PDV.
Por que não consigo excluir um produto?
Produtos com movimentações vinculadas (vendas, compras, etc.) não podem ser excluídos. Altere o status para "Inativo".
Como calcular a margem de lucro?
A margem é calculada automaticamente: Margem = ((Valor de Venda / Valor de Custo) - 1) × 100
Posso ter mais de um código de barras por produto?
Sim. Você pode cadastrar múltiplos códigos de barras, útil para embalagens de tamanhos diferentes ou códigos de fabricantes distintos.
O que é NCM e por que é obrigatório?
NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é um código que classifica mercadorias para fins fiscais. É obrigatório para emissão de notas fiscais eletrônicas.
Como funciona o estoque por empresa?
O sistema permite controlar estoque separadamente por empresa/filial. Cada empresa pode ter seu próprio valor de estoque, preço e localização.
Próximos Passos
Agora que você conhece o cadastro de produtos, explore outros módulos relacionados:
- Categorias - Organize seus produtos em categorias
- Fabricantes - Cadastre os fabricantes dos seus produtos
- NCM - Gerencie a tabela de códigos NCM
- Estoque - Controle movimentações de estoque